1. 利用状況の報告について

補助事業者は、補助事業の適正な管理のため、取得財産等（補助事業により設置した再生可能エネルギー利用設備）の利用状況等の報告を行っていただきます。

・利用状況報告のデータの収集期間

データの収集期間は、補助事業実施年度（補助事業が完了した年度）の次年度から48か月間です。
毎年、前年度の4月〜3月の実績を、原則として次年度の4月末までにSIIに報告してください。

例）平成28年度に補助事業を実施している場合
　　データの収集期間：平成29年4月〜平成33年3月
　　利用状況報告時期：平成29年4月〜平成30年3月分のデータ→平成30年4月末までに報告

※ただし、データの収集期間および報告のタイミング等は個別の状況により変更する場合があります。

2. 利用状況報告書のフォーマット

利用状況報告の報告用ファイルは、下記ファイルをダウンロードしてください。
ファイル自体は設備の種別及び補助金交付年度によらず共通です。補助対象設備に応じたシートを使用してください。
※このフォーマットは4年間使用するものですので、毎年ダウンロードする必要はありません。

※ただし、データの収集期間および報告のタイミング等は個別の状況により変更する場合があります。

また、利用状況報告書の入力については、実績報告書を作成いただくときにご覧いただいた、
「補助事業の実施に係る手続き 及び 申請書等の作成の手引き」をご確認いただくか、下記手引きを参照してください。

3. 利用状況報告書の提出と提出期限

① 利用状況報告書

利用状況報告フォーマットに必要な情報がすべて入力されていることを確認の上、下記返信先のメールアドレスにExcelファイルを添付して送付してください。
なお、送付の際に「メールの件名」及び「ファイル名」を次のルールに従って編集してください。

メールの件名→【再エネ補助金】利用状況報告（利用状況報告の対象年度分）_（交付決定番号）
ファイル名→利用状況報告（利用状況報告の対象年度分）_（交付決定番号）

例）平成28年度に交付決定番号がSII280101-NE-00000-Kにて補助金を受けた事業者が、
　　平成29年度の利用状況報告（平成29年4月〜平成30年3月）を行う場合

メールの件名：【再エネ補助金】利用状況報告（平成29年度分）_SII280101-NE-00000-K
ファイル名：利用状況報告（平成29年度分）_SII280101-NE-00000-K.xls

※複数年度にわたって事業を行った場合、交付決定番号は補助事業が完了した年度（一番新しい年度）の交付決定番号としてください。
※利用状況報告のファイルは同じファイルを4年間使用しますので、提出年度に合わせてファイル名を変更してください。

② バイオマス依存率計算書及びバイオマス依存率の計算根拠を裏付ける資料

バイオマス依存率計算書を作成し、利用状況報告書の内容と整合性が取れているかを確認し、根拠資料と共に提出してください。

③ 実績値を裏付ける根拠となる書類（ログ等）

利用状況報告の内容を裏付けるデータログ等を提出してください。

利用上状況報告の提出期限は次の通りです。

　平成29年度の利用状況報告分　→　平成30年4月末
　平成30年度の利用状況報告分　→　平成31年4月末
　平成31年度の利用状況報告分　→　平成32年4月末
　平成32年度の利用状況報告分　→　平成33年4月末

返信先のメールアドレス
ne_report@sii.or.jp　※平成30年2月21日更新

4. その他の注意点

• ① 担当者の連絡先が変わった場合

  SIIからの連絡は、すべて交付申請時（変更届を提出している場合は変更後）の担当者連絡先1に対して行います。申請担当者の情報が変わった場合は、必ずSIIまでご連絡ください。

• ② 当初の予定通りに設備の運転ができなくなった場合

  事故や急な点検等、当初想定していた通りの設備の運転ができなくなった場合は、速やかにSIIまでご連絡いただき、SIIの指示に従ってください。

• ③ 利用状況報告についての追加書類

  利用状況報告により、追加書類を求めることがあります。利用状況に係る資料については、いつでも閲覧に供せるようにしてください。

• ④ 普及啓発事業の実施報告

  普及啓発事業の実施報告が必要な事業者は、利用状況報告に併せて普及啓発事業実施概要を添付してください。

• ⑤ 改善計画書の提出について

  以下に該当する場合は、利用状況報告書と同時に改善計画書（SII指定書式）を提出してください。また、改善計画書が提出された事業については、その進捗状況を随時SIIへ報告してください。

  ・再エネ熱利用等設備が稼働を停止している
  ・達成率が50%未満

  • 改善計画書　※平成31年2月21日追加

5. その他資料